Панель бронирования переговорной комнаты с HotDesk

⠀

Узнать подробнее Запросить коммерческое предложение

Прозрачное расписание

Мгновенное бронирование

Работает на любом устройстве

Панель бронирования переговорной комнаты с HotDesk

Узнать подробнее Запросить КП

HotDesk - инструмент для тех, кто устал от споров из-за переговорных комнат, накладок в расписании и коллег, которые врываются во время встреч

Приложение для бронирования переговорных это

Актуальное состояние переговорной комнаты

Цветовая индикация отражает статус переговорной комнаты: занято, свободно и скоро будет занято
Статистика по загруженности переговорной

Приложение собирает данные по бронированиям, что позволяет принимать стратегические решения по улучшению офиса
Прозрачное расписание
для всех сотрудников

Сотрудники видят полное расписание переговорной и могут планировать свои встречи без накладки в расписании

Приложение для бронирования переговорных это

Актуальное состояние переговорной комнаты

Цветовая индикация отражает статус переговорной комнаты: занято, свободно и скоро будет занято
Статистика по загруженности переговорной

Приложение собирает данные по бронированиям, что позволяет принимать стратегические решения по улучшению офиса
Прозрачное расписание
для всех сотрудников

Сотрудники видят полное расписание переговорной и могут планировать свои встречи без накладки в расписании

HR

Улучшается климат в коллективе

«Улучшился климат в коллективе. Благодаря прозрачной системе конфликты из-за переговорных сошли на нет. Согласно внутренним опросам, в глазах сотрудников офис стал более современным и комфортным»

Офис-менеджер

Освобождается от рутинных задач

«Ранее я контролировала расписание переговорных комнат, с приложением это стали делать сотрудники. У меня освободилось время на другие задачи»

Сотрудник

Комфортнее планировать рабочее время

«Стало легче планировать рабочие задачи. Ранее на 1 переговорную могли претендовать сразу несколько коллег, и были случаи, когда планы срывались. Сейчас же все просто - кто забронировал, того и переговорка»

АХО

Не требуется специальное оборудование, работает на любом устройстве

«Понравилось, что приложение не привязано к конкретной модели планшета. У нас как раз было несколько свободных устройств, которые и подключили. Минимальные траты»

IT

Простая настройка, стабильная тех. поддержка

« Это SaaS решение, не надо нагружать наши сервера. Поддержка со стороны продукта отвечает быстро»

Руководитель

Подробная статистика

«Приложение собирает подробную статистику по загруженности переговорных комнат и по сотрудникам. Это позволяет держать руку на пульсе и выявлять точки роста»

Вся информация на видном месте

Планшет отражает информацию по конкретной переговорной комнате, перед входом в которую он установлен

Прозрачное расписание

На дисплее отражается расписание переговорной на день, благодаря чему сотрудникам легче планировать новые встречи
Цветовой статус загруженности

Благодаря цветовому индикатору сотрудник издалека видит статус переговорной комнаты: свободна, занята или скоро будет занята
Быстрые бронирования

Функция «Забронировать сейчас» позволяет создать быстрое бронирование без подтверждения

Прозрачное расписание

На дисплее отражается расписание переговорной на день, благодаря чему сотрудникам легче планировать новые встречи
Цветовой статус загруженности

Благодаря цветовому индикатору сотрудник издалека видит статус переговорной комнаты: свободна, занята или скоро будет занята
Забронировать сейчас

Функция «Забронировать сейчас» позволяет создать быстрое бронирование без подтверждения

Удобно планировать совещания

Приложение позволяет сотрудникам самостоятельно бронировать переговорную комнату, без помощи администратора

Выберите время

Расписание обновляется мгновенно, что исключает накладки в бронированиях. Остается выбрать подходящее время
Добавьте участников

Вы можете указать тему встречи и пригласить коллег. Им придет уведомление о новой встреч
Широкая экосистема

Сотрудник может забронировать переговорную можно через планшет, приложение на компьютере, телефоне или Telegram bot

Выберите время

Расписание обновляется мгновенно, что исключает накладки в бронированиях. Остается выбрать подходящее время
Добавьте участников

Вы можете указать тему встречи и пригласить коллег. Им придет уведомление о новой встрече
Широкая экосистема

Сотрудник может забронировать переговорную можно через планшет, приложение на компьютере, телефоне или Telegram bot

Только актуальные данные

В системе предусмотрены функции, которые позволяют актуализировать информацию по запланированным встречам

Подтвердить начало встречи. Check-in

Функция требует подтвердить бронирование за 15 минут до или после начала встречи. Брони без подтверждения автоматически отменяются
Досрочное окончание встречи. Check-out

Если встреча закончилась раньше, чем планировалось, то в 1 клик можно освободить временной слот
Подтверждение личности

При создании встречи организатору необходимо подтвердить свою личность, отсканировав QR-код

Подтверждение брони

Функция требует подтвердить бронирование за 15 минут до или после начала встречи. Брони без подтверждения автоматически отменяются
Отмена бронирований

Если встреча закончилась раньше, чем планировалось, то в 1 клик можно освободить временной слот
Подтверждение личности

При создании встречи организатору необходимо подтвердить свою личность, отсканировав QR-код

Функции для администратора и руководства

В приложений предусмотрены уровни прав для разных сотрудников, что открывает дополнительные функции

Единое расписание для администратора

Через приложение на компьютере администратор может просматривать расписанием всех переговорных и бронировать их для коллег
Статистика загруженности офиса

Функция предоставляет руководству данные по загруженности помещений и бронированиям сотрудников. Это позволяет принимать стратегические решения для оптимизации офиса

Единое расписание у администраторов

Через приложение на компьютере администратор может просматривать расписанием всех переговорных и бронировать их для коллег
Статистика бронирований

Функция предоставляет руководству данные по загруженности помещений и бронированиям сотрудников. Это позволяет принимать стратегические решения для оптимизации офиса

Простая настройка и быстрый старт

Для настройки и запуска системы HotDesk, достаточно 1-2 дня. Первые 30 дней бесплатно

Начать пробный период

Сопровождение на всех этапах

Персональный менеджер подскажет варианты монтажа устройства, поможет настроить приложение и предоставит материалы для обучения сотрудников
Работает на любом устройстве

На запуска приложения подойдет любой планшет, имеющий доступ в интернет
Готовые интеграции

Приложение интегрируется с календарями, мессенджерами, почтой и другими корпоративными инструментами

Сопровождение на всех этапах

Персональный менеджер подскажет варианты монтажа устройства, поможет настроить приложение и предоставит материалы для обучения сотрудников
Работает на любом устройстве

На запуска приложения подойдет любой планшет, имеющий доступ в интернет
Готовые интеграции

Приложение интегрируется с календарями, мессенджерами, почтой и другими корпоративными инструментами