Высокий уровень использования. Может указывать на востребованность рабочего места и потребность в масштабировании

Низкий коэффициент использования. Рекомендуется анализ востребованности, есть потенциал для оптимизации распределения или улучшения условий

Стабильная загрузка. Хороший показатель сбалансированного использования

1

Эффективная организация офиса

2

Менеджмент рабочих площадей

3

Снижение затрат на аренду

Оптимизируйте офис

с помощью данных и экспертизы HotDesk

Получить консультацию

Ваш офис используется неэффективно, если у Вас

Устаревшая планировка

Вы сохранили планировочные решения прежних арендаторов, давно не пересматривали план рассадки сотрудников или изначально его не закладывали

Неравномерная
загруженность офиса

Вы можете сказать, что в одни дни офис заполнен лишь на 20%, а в другие на все 120%

Свободная рассадка без организации

В офисе практикуется гибридный формат работы, но не используется какой-либо инструмент для отслеживания и планирования посещений

Рассчитайте Ваш потенциал с HotDesk

HotDesk предлагает полный цикл оптимизации офиса:
от оценки эффективности до реализации проекта

07

Мониторинг

Вы можете продолжить пользоваться приложением HotDesk для дальнейшего отслеживания эффективности офиса

06

Реализация проекта

Наша большая команда профессионалов в разных отраслях готова реализовать разработанный проект и внедрить изменения под авторским надзором

05

Готовый проект

В результате у Вас на руках будет готовый проект, который основывается на реальных цифрах, специфике бизнеса и Ваших пожеланиях

04

Разработка решений

На этом этапе мы приступаем к совместной и детальной проработке комплексного решения. Проводятся дополнительные опросы и исследования

Рекомендации по улучшению и оптимизации офиса

03

Персональные рекомендации

Наши эксперты выявляют слабые места и формируют ряд персональных решений, основанных на показателях и опыте, которые помогут качественно улучшить офис

02

Сбор и анализ данных

Приложение собирает данные по посещаемости и загруженности ресурсов офиса. На их основе происходит оценка эффективности использования пространства

бронирование рабочих мест и переговорных комнат в офисе

01

Организация текущей работы в офисе

При помощи приложения HotDesk Вы организуете работу в офисе. Бронирование рабочих мест и переговорных комнат, график для гибридных команд, система инцидентов т.д.

Узнать подробнее

Лимиты на бронирование

Помогают регулировать загруженность офиса, увеличивают вовлеченность сотрудников и регулируют распределение ресурсов
Переход на гибридный формат работы

Перевод части или целой команды на гибридный формат работы позволяет расширить штат до 30% на текущих площадях
Реорганизация офиса

Правильная организация пространства может увеличить производительность сотрудников за счет снижения отвлекающих факторов и создания более комфортных условий для работы
Мебельные решения

Порой достаточно переставить мебель, установить zoom-кабины или планшеты перед переговорными, чтобы офис использовался эффективнее
Сдача в аренду неиспользуемых площадей

Эффективная планировка поможет уменьшить затраты на аренду, поскольку освободившееся пространство можно использовать для других нужд, сдать в аренду или снизить площадь помещения
Поиск нового офиса

Подбор и переезд в новый офис - задача не простая, но порой просто необходимая. Это поможет оптимизировать расходы на аренду, улучшить имидж компании и повысить благополучие сотрудников