Сотрудники пользуются удобным приложением для бронирования переговорных и рабочих мест
HotDesk собирает данные
Программа собирает данные бронирований, их подтверждений и отмен. После чего формируются подробные дашборды для дальнейшего анализа
Формируются дашборды
Подробный блок аналитики показывает информацию как по конкретному сотруднику или точке, так и по зоне или офису в целом
Вы принимаете решения
Мы рекомендуем анализировать данные и принимать решения не раньше, чем через 3 месяца использования HotDesk. Так как стоит заложить время на формирование новой привычки у сотрудников
Данные, которые собирает HotDesk
Тепловая карта
Наглядно отражает популярные и неиспользуемые зоны
Статистика по отдельному сотруднику
Можно просмотреть статистику по всей компании, отделу или по каждому сотруднику
Загруженность переговорных комнат и рабочих мест
Выявляем наиболее популярные переговорные комнаты и неиспользуемые рабочие места среди сотрудников
Загруженность офиса
Помогает отследить посещаемость офиса по дням недели и даже часам
Как работает аналитика HotDesk?
Сотрудники бронируют
Сотрудники пользуются удобны приложением для организации бронирований переговорных комнат и рабочих мест
HotDesk собирает данные
Программа собирает данные бронирований, их подтверждения и отмены. После чего формируются подробные дашборды для дальнейшего анализа
Формируются дашборды
Подробный блок аналитики дает информацию как по конкретному сотруднику или точке, так и по зоне или офису в целом
Вы принимаете решения
Мы рекомендуем анализировать данные и принимать решения не раньше, чем через 3 месяца использования HotDesk. Так как стоит заложить время на формирование новой привычки у сотрудников
Конечная стоимость зависит от количества пользователей и точек бронирования,
срока договора и персональных доработок
С нами работают
Идеи для улучшения офиса
Лимиты на бронирование
Лимиты регулируют загруженность офиса и помогают распределить между сотрудниками часы бронирований
Зонирование
Зонирование и закрепление зон за отделами помогает организовать пространство в рамках Open Space
Зона hot desk
Если в офисе есть коллеги с гибридным графиком работы или те, кто часто выезжает на объекты, выделите для них зону с незакрепленными «горячими столами»
Внедрите HotDesk в ваш офис
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в течение дня
На основе полученных данных можно поднять вопрос о реорганизации офисного пространства и по пересмотру рабочих процессов. Мы рекомендуем делать выводы не раньше, чем через 3 месяца пользования HotDesk
Все зависит от решений, которые будут применимы для вашего бизнеса. Например, при переводе всего офиса на гибридный формат работы и переформатировании текущих столов в "горячие" можно расширить штат на 40% при текущих площадях
Для работы приложения достаточно иметь компьютер или телефон. Однако мы готовы совместно разработать решения для более детального отслеживания
Заложите время на формирование новой привычки у коллег. Для этого мы предлагаем первый бесплатный месяц с полным обучением персонала
Вы можете назначить коллег, которые будут ответственны за отслеживание расписания, формирование рассадки и загруженности переговорных комнат. Однако такой формат значительно отвлекает от основных задач и дает не самую достоверную информацию. Для более точных данных мы рекомендуем ввести культуру бронирований в рамках исследуемого офиса