+7 (812) 564-50-89

Управляйте десятками офисов с помощью мобильного приложения

Hotdesk.ru —

От кабинета до нескольких зданий

Вы можете внедрить систему в отдельном офисе или в нескольких объектах, которые могут располагаться в разных городах и странах.

iOS, Android и интернет-браузер

Система работает через сайт или мобильное приложение для смартфонов (доступно в Google Play и App Store)

Быстрое начало использования

Пользоваться приложением можно сразу после регистрации. Система логична и удобна в использовании.

Работа отделами или группами

Система позволяет сотрудникам самостоятельно собираться в рамках офиса или переговорной отделами, проектными группами

Регистрация присутствия по QR-коду

Сотрудник с легкостью занимает забронированное место, отмечая присутствие по QR-коду

Брендирование приложения

Приложение легко интегрировать в корпоративную стилистику компании, заменив логотип и цветовую гамму

Офисные пространства используются неэффективно

Сервис Hotdesk.ru анализирует эффективность использования рабочего пространства, помогает оптимизировать площадь офиса на 30-40% и сократить арендные затраты

Некоторые возможности Hotdesk.ru

  • Аудит использования рабочего пространства

    Аудит позволяет понять, насколько эффективно используется ваш офис, оптимизировать его путем сокращения площади, внедрения систем временных рабочих мест (hot-desking) и системы бронирования.

  • Организация зон hot-desking в офисе

    На основе аудита мы предлагаем варианты внедрения hot-desking в офис, основываясь на бизнес-процессах компании, отдельных отделов и сотрудников.

  • Рекомендации по оптимизации и перепланировке

    Данные по использованию и загрузке офисных зон становятся основой для разработки рекомендации по использованию и оптимизации текущего офиса и / или будущего офиса. Разрабатываем тестовую планировку.

  • Интеграция с имеющимися IT-системами

    Вписываем нашу систему в ваши бизнес-процессы без лишних сложностей. Гарантируем безопасность.

Как работает Hotdesk.ru

  • Сотрудник выбирает  рабочее место в офисе компании, коворкинге или сервисном офисе
  • Бронирует рабочее место / переговорные комнаты / кабинеты для командной работы
  • Все коллеги остаются на связи: общаются в чате, мессенджерах, почте, мобильному телефону.
  • Руководители регулярно получают графики загруженности рабочих мест и общих зон, аналитические отчеты 
  • Основываясь на графиках и аналитике вы можете менять планировку офиса

Нас часто спрашивают

Нужно ли устанавливать Hotdesk.ru на компьютер?

Нет. Hotdesk.ru – облачное решение. Для использования системы Вам необходимо лишь подключение к интернету. Вы можете запускать Hotdesk.ru на компьютере, ноутбуке, планшете, смартфоне. Для мобильных устройств разработано приложение, которое доступно для iOS и Android.

Hotdesk.ru подходит только для управления коворкингами? Или классическими офисами тоже?

Hotdesk.ru – универсальное решение для управления любыми офисными пространствами: коворкингами, офисами и целыми бизнес-центрами. Решение с легкостью интегрируется в бизнес-процессы компаний, коворкинговых операторов, собственников и УК бизнес-центров.

Сколько времени нужно на подключение Hotdesk.ru и интеграцию в бизнес-процессы компании?

Первый этап настройки занимает не более 5 рабочих дней. Начать использование системы и редактировать базовые настройки вам помогут вводные материалы, а также интерактивные подсказки. Кроме того, на связи всегда остается наша тех.поддержка.

Как происходит процесс настройки и запуска системы Hotdesk.ru?

Настройка системы происходит по двум направлениям – административное и пользовательское.

Административная настройка проходит в несколько этапов:

  1. Администратор создает здания и офисы внутри веб-сайта
  2. При помощи редактора внутри веб сайта конструируется детальная планировка помещения со всеми зонами, рабочими местами
  3. Внутри конструктора при создании плана помещения для рабочих мест автоматически создаются QR-коды для каждого рабочего места. Они мгновенно доступны для скачивания. Таким образом можно сразу распечатать QR-коды и наклеить на все рабочие места. Напомним, что QR-код нужен, чтобы регистрировать присутствие сотрудника на рабочем месте: когда сотрудник приходит в офис и занимает забронированное ранее место, ему нужно отсканировать QR-код. Сканирование подтверждает присутствие и отмечает место статусом «занято». Если сотрудник не отсканирует QR-код, то через 15 минут бронирование будет снято автоматически.
Пользовательская настройка также предполагает три этапа:
  1. Создание организационной структуры внутри сайта
  2. Добавление сотрудника через форму ввода
  3. Отправка сотруднику приглашения с одноразовой ссылкой.

Можно ли использовать систему Hotdesk.ru в нескольких офисах или коворкингах?

Да, систему можно использовать в нескольких офисах и коворкингах. Более того, при наличии договорных отношений вашей компании с оператором коворкинга, мы можем подключить к Вашему аккаунту Hotdesk.ru рабочие места, арендованные в коворкинге.

Hotdesk.ru – это система для руководства или для сотрудников?

Hotdesk.ru – система для сотрудников компании, административных директоров, топ-менеджеров. Система в первую очередь создана для того, чтобы организовать и облегчить работу всех типов сотрудников и руководителей, автоматизировать ежедневные оперативные и административные процессы.

Отношение к офисам меняется. Вводятся гибридные графики работы. Сотрудники могут бронировать рабочие места, переговорные комнаты, комнаты для групповой работы через приложение. Не нужно через офис-менеджера бронировать зоны, вести переписку в почте, в чатах.

У сотрудников есть возможность рабочие чаты переключить в рабочее приложение. Не нужно создавать десятки чатов в WhatsApp, Telegram и отключать оповещения, отвлекаться вне рабочего времени на чаты.

Руководители могут управлять командой через приложение, организуя митинги и деловые встречи, понимать занятость сотрудников по точкам бронирования. Кроме того, система Hotdesk.ru формирует уникальную аналитику по всем зонам в офисе, что уже становится основой для административного управления офисным пространством.

Как Hotdesk.ru поможет изменить планировку офиса?

Hotdesk.ru формирует аналитические отчеты по загруженности разных зон офисного пространства. Вы можете самостоятельно задать период отчетности. На основании этих отчетов административное управление компании видит реальные показатели по загрузке офиса и эффективности использования офиса. Отчеты помогут принять решение о сокращении или увеличении офисных площадей, перепланировке офиса, например, увеличение или сокращение зон: hot desk, фиксированных рабочих мест, переговорных комнат, локаций для командной работы, зон отдыха.

Мы рекомендуем принимать решение по изменению планировочных решений не ранее чем через 3 месяца использования системы Hotdesk.ru и изучения аналитических данных.

При наличии запроса мы готовы проконсультировать наших клиентов и бесплатно создать тестовую планировку.

Вам интересно увидеть, как система бронирования работает на практике, и узнать больше?


Мы ответим на все Ваши вопросы и предложим варианты внедрения hotdesk.ru в бизнес-процессы Вашей команды

Узнайте больше

Расскажем обо всех особенностях и поможем начать работу

Нажимая на кнопку «Получить консультацию», вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время

Произошла ошибка. Пожалуйста, попробуйте ещё раз или свяжитесь с нами по телефону или по электронной почте

Этот сайт использует куки-файлы и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт, анализировать использование наших продуктов и услуг, повысить качество рекламных и маркетинговых активностей.