Тепловая карта загруженности офиса
Высокий уровень использования. Может указывать на востребованность рабочего места и потребность в масштабировании
Низкий коэффициент использования. Рекомендуется анализ востребованности, есть потенциал для оптимизации распределения или улучшения условий
Стабильная загрузка. Хороший показатель сбалансированного использования
1

Эффективная организация офиса

2

Менеджмент рабочих площадей

3

Снижение затрат на аренду

Оптимизируйте офис

с помощью данных и экспертизы HotDesk

Ваш офис используется неэффективно, если у Вас

Устаревшая планировка

Вы сохранили планировочные решения прежних арендаторов, давно не пересматривали план рассадки сотрудников или изначально его не закладывали

Неравномерная
загруженность офиса

Вы можете сказать, что в одни дни офис заполнен лишь на 20%, а в другие на все 120%

Свободная рассадка без организации

В офисе практикуется гибридный формат работы, но не используется какой-либо инструмент для отслеживания и планирования посещений

HotDesk предлагает полный цикл оптимизации офиса:
от оценки эффективности до реализации проекта

Оптимизация офиса
07

Мониторинг

Вы можете продолжить пользоваться приложением HotDesk для дальнейшего отслеживания эффективности офиса
Офис под ключ
06

Реализация проекта

Наша большая команда профессионалов в разных отраслях готова реализовать разработанный проект и внедрить изменения под авторским надзором
Дизайн проект офиса
05

Готовый проект

В результате у Вас на руках будет готовый проект, который основывается на реальных цифрах, специфике бизнеса и Ваших пожеланиях
Проектная работа редизайна офиса
04

Разработка решений

На этом этапе мы приступаем к совместной и детальной проработке комплексного решения. Проводятся дополнительные опросы и исследования
Рекомендации по улучшению и оптимизации офиса
03

Персональные рекомендации

Наши эксперты выявляют слабые места и формируют ряд персональных решений, основанных на показателях и опыте, которые помогут качественно улучшить офис
Аналитика загруженности офиса
02

Сбор и анализ данных

Приложение собирает данные по посещаемости и загруженности ресурсов офиса. На их основе происходит оценка эффективности использования пространства
бронирование рабочих мест и переговорных комнат в офисе
01

Организация текущей работы в офисе

При помощи приложения HotDesk Вы организуете работу в офисе. Бронирование рабочих мест и переговорных комнат, график для гибридных команд, система инцидентов т.д.

Идеи для улучшения офиса

Создайте офис, в который хочется возвращаться. Мы превращаем статистику использования рабочих мест в конкретные рекомендации для улучшения офисного пространства
  • Лимиты на бронирование

    Помогают регулировать загруженность офиса, увеличивают вовлеченность сотрудников и регулируют распределение ресурсов
  • Переход на гибридный формат работы

    Перевод части или целой команды на гибридный формат работы позволяет расширить штат до 30% на текущих площадях
  • Реорганизация офиса

    Правильная организация пространства может увеличить производительность сотрудников за счет снижения отвлекающих факторов и создания более комфортных условий для работы
  • Мебельные решения

    Порой достаточно переставить мебель, установить zoom-кабины или планшеты перед переговорными, чтобы офис использовался эффективнее
  • Сдача в аренду неиспользуемых площадей

    Эффективная планировка поможет уменьшить затраты на аренду, поскольку освободившееся пространство можно использовать для других нужд, сдать в аренду или снизить площадь помещения
  • Поиск нового офиса

    Подбор и переезд в новый офис - задача не простая, но порой просто необходимая. Это поможет оптимизировать расходы на аренду, улучшить имидж компании и повысить благополучие сотрудников

С нами работают

Коворкинг CASE
Стройка и дизайн SPACE
Коммерческая недвижимость IPG
Девелопмент Аквилон

Готовы оптимизировать Ваш офис?

Оставьте заявку, и мы свяжемся с Вами для обсуждения проекта
Нажимая на кнопку «Отправить заявку», Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности