HotDesk создает единую систему загруженности переговорных комнат, чтобы у каждого сотрудника была под рукой актуальная информация
Увеличить продуктивность сотрудников
HotDesk помогает сотрудникам найти и самостоятельно забронировать подходящее помещение для решения рабочих задач
Оптимизировать офис
HotDesk собирает статистику бронирований, благодаря чему работу в офисе можно сделать еще комфортнее. Например, улучшить непопулярные комнаты или ввести лимиты для бронирований
Как работает HotDesk
Быстрый поиск
Выбирайте переговорную на интерактивной карте или находите при помощи фильтров, указав вместительность и необходимое оборудование
Актуальная информация
У каждой переговорной есть свое мгновенно обновляющееся расписание, которое исключает двойные брони
Гибкое бронирование
Бронируйте переговорную для себя или коллег. Укажите дату и время бронирования или сделайте его повторяющимся
Организация встреч
Одновременно с бронированием можно организовать встречу: пригласить коллег и внешних пользователей, прикрепить файлы и описание
Уведомление участников
Участники встречи получат приглашение в HotDesk и других корпоративных инструментах: почта, календарь, Telegram и т.д.
Аналитика бронирований
Принимайте стратегические решения, благодаря аналитике использования переговорных комнат
Лимиты на бронирование
Введите ограничения и правила бронирований, чтобы равномерно распределить загрузку комнат
Дарим интерактивную карту офиса и Telegram bot для быстрых бронирований
Вы можете пользоваться HotDesk через браузер или воспользоваться PWA-приложением на любом удобном устройстве. Также можно использовать Bot в Telegram или Telegram Mini Apps
Приложение интегрируется с календарями, почтой, мессенджерами и другими корпоративными инструментами
Да, каждому сотруднику дается доступ к HotDesk, чтобы он мог самостоятельно бронировать переговорные комнаты. Для этих целей можно использовать и Bot в Telegram
HotDesk позволяет бронировать переговорные комнаты, рабочие и парковочные места, локеры и другие ресурсы офиса