Hotdesk — платформа, позволяющая быстро адаптировать внутренние процессы, выстроить коммуникацию и эффективно использовать офисные площади.

Перейти на гибридный формат работы легко

Saas решение

Технологично укрепляем HR-бренд

+7 (812) 615 20 56

Заказать звонок

Резервируйте зоны офиса для работы. Организуйте встречи и совместную работу.

Сотрудникам и командам

Вовлекайте сотрудников в корпоративную жизнь и создавайте мощный HR бренд.

HR специалистам

Экономьте на затратах и отслеживайте эффективность использования офиса.

Административному составу

Помогаем компаниям

освоить гибрид

Адаптация процессов

Сотрудникам и командам

Офис — это прежде всего пространство для работы в команде.
Hotdesk помогает наладить взаимодействие с коллегами в офисе и онлайн.

Бронирования

Бронируйте рабочие места на один или несколько дней вперёд. Подтверждайте бронь с QR-кодом. Получайте напоминание о брони или отменяйте её с помощью чат-бота в Телеграм.

Совместная работа

Бронируйте места для гостя, коллег, команды, всего отдела. Они получат автоматические email-уведомления с просьбой подтвердить присутствие, а событие отобразится в календаре.

Расписание

Просматривайте расписание коллег, чтобы назначать встречи. Создавайте расписание для своих команд.

Легко в команде

Внедрить платформу

Бесплатно отрисуем карту вашего офиса с расположением рабочих мест, переговорных, общих зон.

Интерактивная карта офиса в подарок

HR специалистам

Hotdesk поможет повысить вовлеченность сотрудников в жизнь компании, наладить внутреннюю коммуникацию, организовать комфортный онбординг и быструю адаптацию новых сотрудников.

User-friendly интерфейс

Тайм-менеджмент

Сочетайте офлайн и онлайн взаимодействия: создавайте команды под переговоры, личные встречи, созвоны из сотрудников разных отделов и управляйте их расписанием. Бронируйте рабочие места для всей команды.

Всплывающие подсказки с информацией о коллегах помогут облегчить адаптацию новых сотрудников и упростить коммуникацию между всеми членами команды.

Расписание

Дает возможность командам и отделам гибко регулировать свое присутствие в офисе, сочетая его с удаленной работой.

Сильный HR-бренд

Лимитирование

Ввод временных ограничений на бронирование позволяет нескольким сотрудникам поочередно использовать одно рабочее место

Администрации

Hotdesk поможет безболезненно внедрить гибридный формат, быстро адаптировать офис под бизнес-процессы
и потребности сотрудников. Оптимизируйте затраты и организуйте эффективный офис, которым легко управлять.

Централизованное управление

Рассадка

Закрепляйте рабочие места за определенными сотрудниками или подразделениями. Управляйте доступом к рабочим местам, открывайте видимость локаций.

Управляйте филиалами офисов в разных городах и странах из единой системы. Платформа поможет контролировать и эффективно выстраивать процессы эксплуатации, сохраняя одинаково высокое качество сервиса во всех локациях.

Аналитика

Служба инцидентов

Получайте автоматизированные новости об эффективности использования зон офиса и рабочих мест, отчеты о взаимодействии в команде.

Получайте обращения в рамках сервисного обслуживания офиса. Сотрудники могут отправлять уведомления администратору о неполадках оборудования или заявки на бытовое обслуживание.

Оптимизация

Отправить запрос

Платформа Hotdesk размещена в облаке и работает в онлайн с любого устройства без территориальной привязки. Бизнес получает готовый веб-сервис с полным функционалом без необходимости установки. Мы сами заботимся об обновлении и обслуживании ПО, безопасном хранении и использовании информации.

Saas решение

Нам важно узнать ваши потребности и сделать сервис еще удобней. Вы можете повлиять на развитие продукта! Попробуйте Hotdesk и поделитесь своим опытом.

Еще
использования системы Hotdesk

Бот в Telegram

Получайте push-уведомления о бронировании и напоминания о встречах, подтверждайте и отменяйте бронь в 2 клика с помощью Telegram.

Мобильное приложение

Пользуйтесь платформой с телефона из любой локации. Быстрый вход, индивидуальные настройки и расширенные функции ускоряют взаимодействие с сервисом.

больше выгод

Помогаем компаниям

Резервируйте зоны офиса для работы. Организуйте встречи и совместную работу.

Вовлекайте сотрудников в корпоративную жизнь и создавайте мощный HR бред.

Экономьте на затратах и отслеживайте эффективность использования офиса.

Сотрудникам и командам

HR специалистам

Административному составу

Адаптация процессов

освоить гибрид

Бронируйте рабочие места на один или несколько дней вперёд. Подтверждайте бронь с QR-кодом. Получайте напоминание о брони или отменяйте её с помощью чат-бота в Телеграм.

Бронируйте места для гостя, коллег, команды, всего отдела. Они получат автоматические email- уведомления с просьбой подтвердить присутствие, а событие отобразится
в календаре.

Просматривайте расписание коллег, чтобы назначать встречи. Создавайте расписание для своих команд.

Бронирования

Совместная работа

Расписание

Офис — это прежде всего пространство для работы в команде. Hotdesk помогает наладить взаимодействие с коллегами в офисе и онлайн.

Сотрудникам и командам

Легко в команде

Бесплатно отрисуем карту вашего офиса
с расположением рабочих мест, переговорных, общих зон.

Интерактивная карта офиса в подарок

Внедрить платформу

HR специалистам

Сочетайте офлайн и онлайн взаимодействия: создавайте команды под переговоры, личные встречи, созвоны из сотрудников разных отделов и управляйте их расписанием. Бронируйте рабочие места для всей команды.

Свободная ориентация в офисе и быстрый поиск коллег. Платформа поможет новичкам влиться в коллектив и проходить внутреннее обучение в удобном формате.

Организуйте процесс утверждения мероприятия с помощью автоматизации анонсирования событий.

Тайм-менеджмент

Онбординг

Планировщик мероприятий

Повысить вовлеченность сотрудников в жизнь компании, организовать комфортный онбординг и быструю адаптацию новых сотрудников.

Сильный HR-бренд

Администрации

Закрепляйте рабочие места за сотрудниками. Управляйте доступом к рабочим местам, открывайте видимость локаций.

Получайте автоматизированные новости
об эффективности использования зон офиса
и рабочих мест, отчеты о взаимодействии
в команде.

Управляйте филиалами из единой системы. Платформа поможет выстраивать процессы эксплуатации.

Сотрудники могут отправлять уведомления администратору о неполадках оборудования или заявки на бытовое обслуживание.

Рассадка

Аналитика

Централизованное управление

Служба инцидентов

Hotdesk поможет безболезненно внедрить гибридный формат. Оптимизируйте затраты и организуйте эффективный офис, которым легко управлять.

Оптимизация

Saas решение

Платформа Hotdesk размещена в облаке и работает в онлайн без территориальной привязки. Бизнес получает готовый веб-сервис с полным функционалом без необходимости установки. Мы сами заботимся об обновлении и обслуживании ПО, безопасном хранении и использовании информации.

Отправить запрос

Еще

Получайте push-уведомления о бронировании и напоминания о встречах, подтверждайте и отменяйте бронь в 2 клика с помощью Telegram.

Управляйте филиалами из единой системы. Платформа поможет выстраивать процессы эксплуатации.

Бот в телеграм

Мобильное приложение

Нам важно узнать ваши потребности и сделать сервис еще удобней. Вы можете повлиять
на развитие продукта! Попробуйте Hotdesk
и поделитесь своим опытом.