Гибридный формат работы.

Плюсы и минусы для бизнеса

Тренд на гибридный формат работы обрёл сильную популярность и распространение во время пандемии и уверенно закрепился в головах людей. По одному из исследований, 42% опрошенных респондентов отвергли бы должность, которая не предусматривает гибридный формат работы.

Если в Вашей компании всё еще нет гибридного формата работы или Вы начали сомневаться в его эффективности, рекомендуем прочитать эту статью. В ней мы разберем преимущества и недостатки гибрида с точки зрения бизнеса.

На аренду офиса

Гибридный формат работы позволяет сократить число физических рабочих мест на 30%, что в свою очередь освобождает площади.

Как с ними поступить? Зависит от контекста Вашего бизнеса: одни отдают их под сдачу, другие могут отказаться от аренды, а третьи трансформируют освободившиеся площади под зоны отдыха и т.д.

На фонд оплаты труда

Гибридный формат работы позволяет нанимать сотрудников из других регионов, где заработная плата может быть значительно ниже для специалистов того же профиля.

На содержание офиса

Пожалуй, это не самый очевидный показатель, но о нём не стоит забывать. Гибрид сокращает нагрузку на сам офис, что уменьшает расходы на его обслуживание: коммунальные услуги, ремонт техники и бытовые нужды (кофе, фрукты, вода и т.д.)

Пример: в компании 300 сотрудников. При классической пятидневке выходит 1500 посещений офиса за неделю. А при гибридном формате работы, где только 3 дня в офисе, таких посещений будет 900. Соответственно, нагрузка на офис будет меньше на 40%!

В первую очередь это связано с тем, что сотрудники могут настроить рабочие процессы под свои биоритмы. Одни гораздо эффективнее с раннего утра, работая удаленно, они могут начать рабочий день еще до открытия офиса. А другим, наоборот, важно поспать подольше. И гибрид тут очень поможет, ведь появляется дополнительное время, которое обычно тратится на дорогу.

Также большую роль играет возможность менять обстановку. Одни задачи комфортнее решать дома в тишине, другие в бурном обсуждении с коллегами в офисе.

Кроме того, гибридный формат работы позволяет пережить локальные волны заболеваний, это мы поняли ещё со времен пандемии. Что, в свою очередь, сводит потери производительности и остановку процессов к минимуму.

Гибридный формат работы позволяет совмещать работу с личными делами и семьёй, что качественно сказывается на общем состоянии сотрудников.

Кроме того, этот подход даёт возможность экономить средства и время на транспорте, что особо ощущается в больших городах.

В итоге у сотрудников увеличивается общая удовлетворённость жизнью, уменьшается уровень стресса и происходит качественное физическое и ментальное восстановление.

Отдельные кандидаты отмечают, что при выборе места работы наличие гибрида ставят в один ряд с заработной платой и соцпакетом. А для более опытных специалистов, согласно исследованию Высшей школы экономики, наличие комбинированного формата работы является одним из важнейших факторов при выборе работодателя.

Таким образом, гибрид даёт возможность быть более конкурентоспособным на рынке кадров и увеличивает шанс привести в компанию более мотивированного и опытного сотрудника.

Как и любая система, гибридный формат работы не идеален. И первым её недостатком являются возникающие сложности в коммуникации. Увеличивается время на получение ответов от коллег, возникают проблемы в передачи информации, что может тормозить рабочие процессы.

Для управления гибридной командой могут потребоваться дополнительные усилия в обеспечении согласованности, координации сотрудников и контроля выполнения задач.

Также возникают трудности в определении эффективности такой работы. Сотрудники, работающие из офиса, могут чувствовать себя более вовлечёнными, чем те, кто трудится удалённо, что может создать напряжение в команде.

Отдельно стоит отметить возникающие трудности с "плавающими" днями удалёнки, когда дни посещения офиса не закрепляются за определёнными датами. С одной стороны, эта система повышает лояльность и уровень свободы, с другой - придётся приложить больше усилий для организации процессов.

Могут возникнуть ситуации с нехваткой рабочих мест и неравномерной нагрузкой на офис, когда в один день он переполнен, а в другой - пуст. Придётся приложить больше усилий и при планировании совместной работы, особенно если необходимо застать в офисе сразу нескольких коллег.

Подобные трудности возникают и при организации зоны с гибкими столами, когда рабочее место не закрепляется за отдельным сотрудником, а становится доступным для всех коллег. Необходимо отслеживать и регулировать их использование.

Для комфортной работы сотрудников необходимо решить вопрос технического оснащения рабочих мест: в офисе и дома.

Возможно, потребуются дополнительные финансовые вложения для организации домашних офисов: закупка ноутбуков, камер для онлайн звонков и т.д. Отдельные компании даже покрывают расходы на электричество и домашний интернет.

Если же сотрудники используют личные устройства при работе вне офиса, то стоит позаботиться о безопасности данных компании.

Чтобы не проиграть в борьбе за кадры, укрепить ценность компании для действующих сотрудников, стоит принять этот вызов и приступить к плавному внедрению нового формата работы в компанию, а HotDesk может стать Вашим первым шагом.