|
От кабинета до нескольких зданийВы можете внедрить систему в отдельном офисе или в нескольких объектах, которые могут располагаться в разных городах и странах. |
iOS, Android и интернет-браузерСистема работает через сайт или мобильное приложение для смартфонов (доступно в Google Play и App Store) |
Быстрое начало использованияПользоваться приложением можно сразу после регистрации. Система логична и удобна в использовании. |
|
Работа отделами или группамиСистема позволяет сотрудникам самостоятельно собираться в рамках офиса или переговорной отделами, проектными группами |
Регистрация присутствия по QR-кодуСотрудник с легкостью занимает забронированное место, отмечая присутствие по QR-коду |
Приглашение на встречуВ одно нажатие назначайте встречи вашим клиентам, бронируйте переговорные комнаты и парковочные места. Уведомление о дате и месте встречи придет на почту вашему клиенту |
Сервис Hotdesk.ru анализирует эффективность использования рабочего пространства, помогает оптимизировать площадь офиса на 30-40% и сократить арендные затраты
Аудит позволяет понять, насколько эффективно используется ваш офис, оптимизировать его путем сокращения площади, внедрения систем временных рабочих мест (hot-desking) и системы бронирования.
На основе аудита мы предлагаем варианты внедрения hot-desking в офис, основываясь на бизнес-процессах компании, отдельных отделов и сотрудников.
Данные по использованию и загрузке офисных зон становятся основой для разработки рекомендации по использованию и оптимизации текущего офиса и / или будущего офиса. Разрабатываем тестовую планировку.
Вписываем нашу систему в ваши бизнес-процессы без лишних сложностей. Гарантируем безопасность.
Нужно ли устанавливать Hotdesk.ru на компьютер? |
Нет. Hotdesk.ru – облачное решение. Для использования системы Вам необходимо лишь подключение к интернету. Вы можете запускать Hotdesk.ru на компьютере, ноутбуке, планшете, смартфоне. |
Сколько времени нужно на подключение Hotdesk.ru и интеграцию в бизнес-процессы компании? |
Первый этап настройки занимает не более 9 рабочих дней. Начать использование системы и редактировать базовые настройки вам помогут вводные материалы, а также интерактивные подсказки. Кроме того, на связи всегда остается наша тех.поддержка. |
Как происходит процесс настройки и запуска системы Hotdesk.ru? |
Настройка системы происходит по двум направлениям – административное и пользовательское. Административная настройка проходит в несколько этапов:
|
Можно ли использовать систему Hotdesk.ru в нескольких офисах? |
Да, систему можно использовать в нескольких офисах. Более того, при наличии договорных отношений вашей компании, мы можем подключить к Вашему аккаунту Hotdesk.ru рабочие места, арендованные в коворкинге. |
Hotdesk.ru – это система для руководства или для сотрудников? |
Hotdesk.ru – система для сотрудников компании, административных директоров, топ-менеджеров. Система в первую очередь создана для того, чтобы организовать и облегчить работу всех типов сотрудников и руководителей, автоматизировать ежедневные оперативные и административные процессы. Отношение к офисам меняется. Вводятся гибридные графики работы. Сотрудники могут бронировать рабочие места, переговорные комнаты, комнаты для групповой работы. Не нужно через офис-менеджера бронировать зоны, вести переписку в почте, в чатах. Руководители могут управлять командой через приложение, организуя митинги и деловые встречи, понимать занятость сотрудников по точкам бронирования. Кроме того, система Hotdesk.ru формирует уникальную аналитику по всем зонам в офисе, что уже становится основой для административного управления офисным пространством. |
Как Hotdesk.ru поможет изменить планировку офиса? |
Hotdesk.ru формирует аналитические отчеты по загруженности разных зон офисного пространства. Вы можете самостоятельно задать период отчетности. На основании этих отчетов административное управление компании видит реальные показатели по загрузке офиса и эффективности использования офиса. Отчеты помогут принять решение о сокращении или увеличении офисных площадей, перепланировке офиса, например, увеличение или сокращение зон: hot desk, фиксированных рабочих мест, переговорных комнат, локаций для командной работы, зон отдыха. Мы рекомендуем принимать решение по изменению планировочных решений не ранее чем через 3 месяца использования системы Hotdesk.ru и изучения аналитических данных. При наличии запроса мы готовы проконсультировать наших клиентов и бесплатно создать тестовую планировку. |
Вам интересно увидеть, как система бронирования работает на практике, и узнать больше?
Мы ответим на все Ваши вопросы и предложим варианты внедрения hotdesk.ru в бизнес-процессы Вашей команды
Хотите идеальный офис? Команда IPG создаст его для Вас!
Заказ звонка
Получить консультацию
